AILO, Telkom University's Center of ExcellenceNUMORA
Numbering, Simplified

Penomoran surat resmi yang rapi, unik, dan terlacak

NUMORA memusatkan penerbitan nomor surat untuk seluruh unit instansi Anda, lengkap dengan alur persetujuan dan jejak audit.

PersetujuanApprover per jenis surat
Nomor surat terbit
Disetujui
Jejak auditSemua aksi tercatat
0%Nomor unik per instansi
0Nomor bolong akibat penolakan
0Peran pengguna terpisah
0Token format nomor

Dirancang untuk keandalan

Semua yang dibutuhkan instansi untuk menerbitkan nomor surat secara tertib.

Nomor unik tanpa bolong

Nomor terbit atomik saat persetujuan dalam satu transaksi database. Penolakan tidak meninggalkan celah urutan.

Format fleksibel

Atur pola per jenis surat: urut, jenis, unit, bulan romawi, dan tahun, dengan reset tahunan, bulanan, atau tanpa reset.

Multi instansi

Data setiap instansi terisolasi penuh, lengkap dengan unit kerja dan peran admin, admin unit, staf, serta auditor.

Persetujuan terarah

Approver ditentukan per jenis surat. Pemohon langsung mendapat email saat pengajuan disetujui atau ditolak.

Jejak audit lengkap

Setiap pengajuan, persetujuan, dan pembatalan tercatat. Nomor yang dibatalkan tidak pernah dipakai ulang.

Aman secara default

Sesi httpOnly, penguncian akun saat brute force, undangan sekali pakai, dan hak akses dibaca ulang dari database.

Cara kerja

Tiga langkah dari pengajuan sampai nomor tercatat.

1

Ajukan

Staf mengisi perihal, tujuan, dan tanggal surat. Pada tahap ini belum ada nomor yang terpakai.

2

Setujui

Approver menyetujui, lalu nomor terbit otomatis sesuai format instansi Anda.

3

Lacak

Cari, filter, dan audit semua nomor. Pembatalan tercatat tanpa menghapus jejak.

Siap menertibkan penomoran surat Anda?

Masuk dengan akun dari administrator, atau daftarkan instansi Anda sekarang.